O papel do facilitador, ou anfitrião (host) é co-criar o processo junto com os envolvidos (ou parte deles) e durante o evento estar presente e atento ao processo coletivo, permitindo que este atenda ao grupo e ao que estiver surgindo no coletivo. Existem algumas competências importantes para esse trabalho, que estão resumidas em:

Existem algumas diferenças entre a facilitação e o hosting, apesar de tratar-se de um espectro contínuo e ambos serem necessários em maior ou menor grau para o sucesso de um processo coletivo. São formas complementares de liderança: a facilitação tende mais para o planejamento e o hosting para a espontaneidade.

A principal diferença está no fato do facilitador estar preocupado em levar o grupo a atingir um objetivo específico, enquando o anfitrião está aberto e a serviço do que emerge do coletivo. Assim, o primeiro procura ficar fora do processo, exercendo um certo controle, tentando guiar o grupo ao destino, enquanto o segundo fica imerso no processo, aberto e atento ao que está acontecendo, criando e segurando o espaço para que o grupo se auto-organize.